- full-time
- Finance
- Netherlands
- Wind Energy
1. Zarządzanie biurem i zapasami
a. Upewnij się, że strona spełnia standardy firmy i wymagania BHP;
b. Wspieraj Inspektora Robót w administrowaniu pracy ;
c. Planowanie dnia (POD) i notatki ze spotkań i ich administacja;
d. Śledź i rejestruj dane dotyczące bezpieczeństwa i wycieków danych;
e. Zarządzanie dokumentami: zapis dokumentacji otrzymanej od Wykonawcy budowy, daty zatwierdzenia lub uwagi dotyczace otrzymanej dokumentacji, digitalne archiwowanie dokumentów i certyfikatów do Systemu Zarządzania Dokumentami (ProjectWise) zgodnie ze specyfikacją Właściciela
f. Pomaganie w przestrzeganiu przepisów i umów dotyczących;
g. Zapewniać poprawność danych na dokumentach i certyfikatach;
h. Udział w cotygodniowych spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa;
i. Zarządzanie elektronicznymi i papierowymi kopiami umów, zezwoleń, podręczników, procedur i dokumentacji projektowej;
j. Pomaganie właścicielom gruntów w zgłaszaniu skarg i wątpliwości;
k. Zarządzanie poczta;
l. Pomaganie w treningach aktualizujacych;
m. Nadzor nad teczkami pracowników i ich wniosków o zwolnienie;
n. W razie potrzeby kontakt i wspieranie personelu;
o. Dodatkowe obowiązki w razie potrzeby
2. Minimalne wymagania:
a. Dyplom szkoły wyższej;
b. Ponad 2 lata doświadczenia w biurze;
c. Biegła znajomość oprogramowania Microsoft Office (Word & Excel & MS Project);
d. Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami;
e. Pożądane jest doświadczenie ProjectWise i AutoCAD;
f. Prawo jazdy klasy B1 i własny pojazd umożliwiający dostęp do wszystkich miejsc prac.
a. Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym umiejętność organizacji i prowadzenia płynnego procesu administracyjnego;
b. Umiejętność rozwiązywania problemów w szybko zmieniającym się środowisku biurowym;
c. Doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej oraz prezentacyjna motywacja do działania i samodzielne wykonywanie obowiązków;
d. Doskonałe umiejętności w planowaniu dnia pracy;
e. Umiejetność w zarządzaniu zadaniami tzw multistasking;
f. Wysoki poziom uczciwości, honoru, bezpieczeństwa, zarządzania, etyki, jakości i produktywności.
g. Doświadczenie w organizowaniu podróży słóżbowych;
h. Duże zainteresowanie energią odnawialną;
i. Silne umiejętności interpersonalne i wysoka dbałość o szczegóły;
j. Umiejetnosc planowania dnia tak aby byl czas na zarządzanie sytuacjami awaryjnymi 24/7;
k. Cheć uczenia się nowych programów;
l. Preferowane doświadczenie w rozwiązywaniu problemów i naprawach sprzętu komputerowego i LAN
Jeśli spełniasz powyższe wymagania to chcielibyśmy nawiazac z Toba kontakt.
Musimy jak najszybciej wypełnić 2 pozycje (1 dla Krasina i 1 dla Piatkowa).
Kandydat powinien być dynamiczny, posiadać doskonałe umiejętności obsługi komputera, biegle władać językiem angielskim i polskim (w mowie i piśmie) oraz posiadać umiejętności niezbędne do wypełnienia roli na tym stanowisku. Należy pamiętać, że poszukujemy osoby z 2-5-letnim doświadczeniem, która spełni nasze wymagania i nie przekroczy naszego dostępnego budżetu.
(Kandydaci, którzy nie zastosują się do powyższego, będą w niekorzystnej sytuacji w stosunku do innych kandydatów).
Pamiętaj, że list motywacyjny przedstawiający Twoją motywację będzie traktowany jako zaleta w Twojej aplikacji.
Teleportboulevard 130 | 1043 EJ Amsterdam | The Netherlands | +31 6 2714 6905 | info@forterenewables.com
all rights reserved Forte Renewables 2022